La struttura organizzativa di Bologna Congressi garantisce la qualità di un servizio personalizzato e un coordinamento dinamico di uomini mezzi e tecnologie.

Dall'interpretazione delle esigenze fino alla pianificazione del più piccolo dettaglio, il cliente è seguito in ogni fase di organizzazione ed attuazione.

SUPPORTI TECNICI AUDIOVISIVI E ALTRO A DISPOSIZIONE IN OGNI SEDE:
• Amplificazione
• Proiezione
• Video e registrazione video
• Traduzione simultanea
• Sistema elettronico rilevamento ECM
• Sistema interattivo di votazione
• Linee telefoniche standard, ISDN, ADSL
• Allestimenti, cartellonistica e segnaletica
• Addobbi floreali
• Servizi fotografici
• Servizi Hostess, Stewart, Interpreti
• Servizi personalizzati

ALTRI SERVIZI OFFERTI:
• Servizio Stampa
• Servizio Segreteria
• Servizio Guardaroba
• Servizio Banqueting
• Servizi logistici/organizzativi: la Divisione Viaggi, specializzata in incoming, e www.bolognawelcome.it, il portale turistico della città, offrono una vasta gamma di servizi di informazione e accoglienza turistica. In particolare l’Help desk di Bologna Congressi è a disposizione dei congressisti tutti i giorni dalle 9 alle 19 con sistemi tecnologici per le informazioni relative al congresso e con personale ad hoc per un’assistenza dedicata a:

• Prenotazioni alberghiere
• Biglietteria aerea, ferroviaria e marittima
• Bologna Card: informazioni sulle convenzioni, elenco degli esercizi commerciali convenzionati, indicazioni in merito a ristoranti e negozi aderenti all’iniziativa
• Prenotazione ristoranti
• Attività ed eventi realizzati in città e provincia durante il congresso: ad esempio, welcome cocktail, cene di gala, escursioni e tour guidati…
• Distribuzione di welcome-kit